top of page

Kako uspješno upravljati distribucijskim centrom i skladištem

Svakoga dana nova skladišta otvaraju svoja vrata, ali još ih se više zatvara jer ne mogu držati korak s konkurencijom.

Jeste li ikad primijetili da pojmove "skladište" i "distribucijski centar" mnogi logistički profesionalci često zamjenjuju jer misle da su sinonimi?

Distribucijski centri su posebna vrsta objekata (specijalizirana i univerzalna skladišta) koncipirana tako da se protok robe ubrza te da se izbjegnu nepotrebni troškovi skladištenja.

Glavni su dio trgovinske infrastrukture i mjesto na kojem se čuva i priprema roba za daljnju distribuciju do kupaca.

Mnogi stručnjaci za logistiku tvrde kako skladišta i distribucijski centri funkcioniraju praktički na isti način, no Cliff Holste iz časopisa Supply Chain Digest s time se ne slaže.

Koje su razlike između skladišta i distribucijskog centra?

Distribucijski centri danas imaju veliku ulogu u uspjehu poslovanja i predstavljaju ključnu kariku u lancu opskrbe.

Iako se operacije upravljanja skladištem i distribucijskim centrom obično odvijaju u velikim skladišnim okruženjima, pojam „skladište“ odnosi se na tradicionalni model skladištenja proizvoda.

S druge strane, „distribucijski centar“ je suvremeniji model puno bržeg procesiranja narudžbi.

U skladištima se pohranjuju svi proizvodi, dok se u distribucijskim centrima drže zalihe velike potražnje. Skladište može služiti kao mjesto objedinjavanja transporta te kao spremnik u slučaju prekoračenja proizvodnje.

Koji god model odabrali, distribucijski centar ili skladište, vrlo je isplativo u svoje poslovanje implementirati najnovije organizacijske i tehničke nadogradnje.

Važno je održavati stabilne poslovne odnose osiguravanjem pouzdane logistike i isporuke proizvoda te istovremeno smanjivati troškove.

Kako biste ispunili sve ove zahtjeve, u ovom blogu vam donosimo 5 načina za uspješno upravljanje skladištem i distribucijskim centrom.

Ako želite učinkovito upravljati skladištem ili distribucijskim centrom, razmislite o sljedećih nekoliko savjeta.

1. Iskoristite prednosti tehnoloških inovacija

Povećajte učinkovitost skladišta i distribucijskog centra.

Postoje posebno namijenjeni programi i softverski alati osmišljeni za praćenje aktivnosti i učinkovito funkcioniranje distribucijskih centara. Sve su to odlične tehnologije koje vam mogu olakšati posao.

Primjer za to je Sustav za upravljanje skladištem (WMS). WMS (engl. Warehouse Management System) je dizajniran za praćenje i automatizaciju ulaznih, izlaznih i upravljačkih procesa te upravljanje zalihama unutar distributivnog centra.

Ključan je za suvremeno upravljanje distribucijskim centrom. Postoji puno različitih WMS programskih paketa dostupnih na tržištu, ovisno o vašim potrebama.

Uobičajene funkcije uključuju Napredni sustav obavijesti o otpremi (ASN) koji se može koristiti za praćenje svih dolaznih narudžbi, što je ključno za pravilno usklađivanje pošiljki.

Taj sustav se može kombinirati s programom usklađenosti s dobavljačima kako bi se dolazne pošiljke bolje integrirale s vašim poslovanjem.

Dinamički moduli razvrstavanja proizvoda i sustavi organizacije radnih procesa također su bitni alati za pojednostavljenje poslovanja skladišta. Dobar WMS sustav ima niz korisnih alata za upravljanje narudžbama, inventarom i pošiljkama.

Ulaganje u sustav upravljanja skladištem je jednostavan i učinkovit način za povećanje učinkovitosti skladišta i distribucijskog centra. WMS može povećati vidljivost zaliha, smanjiti rizik od nestabilnosti potražnje, integrirati sustave i tokove rada.

Također, razmislite o mogućnostima automatizacije kako bi sve glatko funkcioniralo. Automatizacija će vam pomoći da smanjite mogućnost pogreške.

Sustavi za omatanje proizvoda, robotski paletizatori, AS/RS sustavi i slična tehnologija mogu uspješno automatizirati skladišne operacije i smanjiti opterećenost zaposlenika.

Na upraviteljima skladišta je da ove tehnologije implementiraju i koriste kako bi radili pametnije, a ne teže.

2. Organizirajte svoje skladište

Optimizirajte i poboljšajte rad skladišta.

Skladišta su centri logističkih aktivnosti prema kupcima ili internim korisnicima (proizvodnja, distribucija). Sastoje se od složenih organizacijskih shema kojima se može povećati učinkovitost i djelotvornost na bezbroj načina.

U današnjem poslovanju glavna pitanja su kako poboljšati radnu učinkovitost i organizirati skladišni prostor. Jedan od načina je usklađivanje procesa skladištenja robe.

Poboljšanje učinkovitosti vašeg skladišta počinje s pravilnim rasporedom. Neuredno skladište znači neuredan posao. Skladište tretirajte kao vlastiti dom. Za početak krenite s malim stvarima.

Izaberite jednu ili dvije stvari koje odmah možete implementirati. Skladište redovito čistite i organizirajte stvari da vam budu nadohvat ruke. Boravak u organiziranom i urednom skladištu zaposlenicima će osigurati više zadovoljstva i omogućiti učinkovit, produktivan i siguran rad.

Posljednji proizvod koji se istovaruje trebao bi biti prvi koji će ući u kamion. Ovo je samo grubi primjer, ali logistička pitanja poput ovoga, odredit će način na koji se proizvodi pohranjuju i kreću vašim skladištem.

Proces primitka i otpreme robe treba uskladiti na najučinkovitiji mogući način. Najvažnija stvar koju treba imati na umu nakon reorganizacije skladišta je redovito pregledavati procese i postupke. Jesu li vaše promjene imale pozitivan utjecaj? Jesu li vaši zaposlenici učinkovitiji?

Organizacija vašeg skladišta omogućit će učinkovito i uspješno poslovanje u budućnosti.

3. Učinkovito upravljajte inventarom

Vodite posao bez poteškoća.

Upravljanje inventarom odnosi se na postupak naručivanja, skladištenja, obrađivanja te prodaje zaliha, sirovina i gotovih proizvoda. Upravljanje zalihama je način upravljanja cjelokupnim protokom robe, od kupnje do prodaje, uz osiguranje da uvijek imate prave količine tražene robe.

Inventar je roba koju kompanija posjeduje i obrađuje s ciljem prodaje i vitalna je komponenta vašeg operativnog procesa. Može se skladištiti u prostorijama ili skladištima, distribucijskim centrima i drugim objektima.

Hoćete li se specijalizirati za određenu vrstu proizvoda ili primati široku paletu proizvoda? Koju ćete količinu inventara imati u određenom trenutku? Ovo su pitanja koja trebate uzeti u obzir.

Inventar može biti bilo što, od kutija sa sladoledima u skladištu slastičarnice, do skladišta od milijun kvadrata prepunog robe za velike trgovačke lance. U oba slučaja, precizno upravljanje zalihama ključno je za uspjeh tvrtke.

Dobra je ideja ciljati na manji inventar koji se brže kreće. Inače ćete morati paziti na rok trajanja proizvoda, ali i na mnoge druge probleme.

Možete pohranjivati i različite proizvode ovisno o sezonskim razdobljima ili vam se inventar može mijenjati ovisno o tržišnim trendovima. WMS vam može pomoći s dinamičkim razvrstavanjem i pohranjivanjem kako biste učinkovito gospodarili inventarom.

Zalihe štite od neizvjesnosti u potražnji i u ciklusu narudžbi, kao što su kašnjenja u prijevozu, gubitak, oštećenje i kašnjenje u rasporedu. One omogućuju održavanje ravnoteže ponude i potražnje te specijalizaciju proizvodnje.

4. Uvijek sve analizirajte

Redovito pratite i poboljšajte poslovne procese.

Ovaj se savjet povezuje s prvom točkom o korištenju tehnologije, točnije informacijske tehnologije.

Postoje moderni načini prikupljanja podataka i analitike dostupni suvremenim tvrtkama koje se bave opskrbom. Bilo bi najbolje da iskoristite prednosti visokih razlučivosti podataka kako biste maksimizirali učinkovitost svih aspekata poslovanja.

Prikupljanje velike količine podataka može se obaviti automatski pomoću značajki kao što su barkod i radiofrekvencijska identifikacija. One se mogu integrirati u vaš WMS sustav kako bi imali veću kontrolu.

Ostali načini prikupljanja podataka uključuju glasovno aktiviranu tehnologiju i različite oblike tehnologija zasnovanih na radijskoj frekvenciji, tzv. RFID metode (engl. Radio Frequency Identification).

RFID je tehnologija pomoću koje se identifikacija proizvoda obavlja bežičnim putem, tj. radio valovima. Ova tehnologija ima široku primjenu u bilo kojem području ljudskog djelovanja gdje je potrebna razmjena podataka, a sve veću primjenu nalazi u proizvodnji i skladištenju.

Kako bi se osiguralo konstantno poboljšanje skladišnih procesa te ispunjenje zadanih ciljeva, potrebno je prikupljanje i analiza podataka.

Prikupite što više podataka iz svojih poslovnih procesa. Ako svako kretanje proizvoda tretirate kao transakciju, imat ćete veću bazu podataka kojom se određuje način kretanja robe u skladištu, što omogućuje maksimalnu učinkovitost.

5. Brinite o svojim zaposlenicima

Uložite u trening i edukaciju svojih zaposlenika.

Dobra količina automatizacije i praćenja podataka omogućit će vam razvijanje učinkovite logistike, no vaše skladište je učinkovito koliko i osoblje koje radi u njemu.

Dobra ideja je provesti kvalitetan program obuke koji pruža odgovarajuće smjernice za rad unutar vašeg skladišta.

Obuka bi trebala uključivati trening o održavanju i radu sa strojevima, organizaciji skladišta, izvještaje o radu, poslovnim procesima, uslužnosti s kupcima, ali i ostalim bitnim komponentama vašeg poslovanja.

Softver za upravljanje radnom snagom može pomoći u praćenju efektivnosti vaših zaposlenika.

Povratne informacije zaposlenika uvijek su vrijedne jer su informacije s terena najbolja vrsta podataka. Zadovoljstvo zaposlenika radnim okruženjem poboljšava komunikaciju i koheziju osoblja, što ujedno omogućuje i kvalitetno poslovanje skladišta.

Imajte na umu da su zaposlenici vaše najveće bogatstvo. Motivirajte postojeće zaposlenike i brinite o njihovim razvojnim potrebama. Odvojite vrijeme i resurse za obuku i razvoj zaposlenika.

Poboljšanje mentalne i tjelesne sposobnosti zaposlenika utječe na povećanje radnog učinka cijele organizacije i smanjenje grešaka.

Uspjeh na današnjem dinamičnom maloprodajnom tržištu uvelike ovisi o smanjivanju troškova uz zadržavanje postojeće razine usluge ili njeno povećanje.

Glavni cilj distribucijskih centara je kvalitetna organizacija distribucije poslovanja i prijenos robe od dobavljača do krajnjih korisnika.

Važno je da se protok robe odvija nesmetano i sa što manje zastoja.

Da biste to postigli, ovih pet savjeta vodit će vas na pravi put i dati vam odličan smjer ka maksimalnoj učinkovitosti poslovanja.

Kako povećati učinkovitost distribucijskog centra?

Ključ je u kvalitetnom upravljanju.

Distribucijski centri u dobavnom lancu predstavljaju jedan od najvažnijih elemenata dobavnog i logističkog lanca. Svaki uspješan i održiv distribucijski centar mora biti poslovno učinkovit i imati zadovoljne klijente.

Distribucijski centar je puno više od skladišta. To je mjesto na kojem se proizvodi različitih dobavljača privremeno skladište kako bi se kasnije dostavili krajnjim potrošačima.

Upravljanje distribucijskim centrom je vrlo složen pothvat. Potrebno je puno vremena i iskustva da bi sve funkcioniralo kako treba. Osim toga, morate se boriti s promjenjivim tržištem kako biste povećali svoju dobit.

Svaka poslovna aktivnost u kompaniji treba biti usmjerena na poboljšanje odnosa s kupcima te na poboljšanje poslovanja.

Kada radite u skladištu ili distribucijskom centru, odgovor na pitanje kako ostati konkurentan u globalnom lancu opskrbe je brzina.

Opstanak na današnjem kompetitivnom tržištu zahtjeva praćenje trendova te konstantno ulaganje u kompaniju, nove tehnologije, zaposlenike te sve druge značajne segmente poslovanja.

Da biste organizirali prijevoz robe iz skladišta ili neke druge točke isporuke, trebat će vam logistički operater.

Logistički operater je registrirana i ovlaštena pravna ili fizička osoba koja obavlja ili organizira brojne logističke aktivnosti u vezi s premještanjem, prijevozom, prijenosom, distribucijom sirovina, poluproizvoda i gotovih proizvoda.

Hubbig je online digitalna platforma za pregledavanje i naručivanje LCL prijevoza. Jednostavnom registracijom na našoj stranici možete dobiti informativnu ponudu za prijevoz, carinjenje i dostavu vaše LCL pošiljke te naručiti prijevoz.

Unutar Hubbig platforme stvorili smo marketplace s postojećim tradicionalnim logističarima koji transport mogu odraditi u digitalnom obliku. Na ovakav način možete ubrzati i pojednostavniti svoje poslovanje.

Olakšajte si cjelokupan proces i odaberite digitalnu platformu Hubbig!

0 comments

Comments


bottom of page